自動同步 Google Calendar 到表格，告別手動搬移抄寫
最近看到一個詢問，大意是：
這問題挺有趣，我把它拆解成兩個部分
- 主管為何這樣要求？
- 有沒有更好的解決辦法？
主管為何要求再抄寫到另一個表格？
假設主管會用 Calendar，但他為何不用？
性子急的人可能會直接說： 「因為他就是固執，只用自己熟悉的工具。」
沒錯，每個人都會有工具使用的偏好。但如果往第二層思考，為何他不改用更好用的工具呢？有沒有可能這個工具才能夠滿足他的需求呢？
其實發問者提到了一些關鍵，主管堅持使用表格管理，通常是有其他考量。
日曆雖然可以很簡單的做到記錄、邀請、提醒、甚至整合地址、線上會議連結等資訊。但如果這些資訊需要再處理，就沒那麼容易。例如說，做成日報或週報、統計行程類型或時數、備份或印出(離線使用)，等等需求。
因此，要求再抄寫一次，可能是基於某些工作流程的需求，必須用表格來管理行程資料。
有沒有更好的解決辦法?
既然從 Calendar 抄寫到 Sheets 是重複性的作業，在運作一段時間後流程也穩定的話，就蠻適合把它自動化進行同步作業。
以這題為例，它的資料方向可以是：
- 所有人登錄行程到 Calendar -> 定時同步行程到指定試算表
- 透過表單登錄行程 -> 自動轉成 試算表 -> 定時將行程同步到 Calendar
在不知道其它背景的情況下，可以先考慮加速既有流程，也就是 1. 所有人登錄行程到 Calendar -> 定時同步行程到指定試算表。
這種同步其實不難，可以使用 Google Apps Script 或一些第三方工具如 MAKE。不過，第三方工具通常是訂閱制，每月都需要額外付一筆錢。用 Google Apps Script 其實就能輕鬆達成。
首先在指定試算表中，找到 工具列的擴充功能 (Extensions) > Apps Script ，點擊後進入 Apps Script 的專案編輯器。
你能看到 Apps Script 的編輯畫面
將下面程式碼貼上
執行之前，請調整 config 參數區塊：
- calendarId: 可以使用 'primary' 來代表主要日曆，也可以填入其他日曆的 ID。怎麼找到日曆 ID
- sheetName: 要同步的工作表名稱。
- timeRange: startDaysAgo 定義開始時間為幾個天前，endDaysFromNow 定義結束時間為幾個月後。預設值是從今天往後一週。
- fields: 定義需要同步到試算表的欄位。你可以根據需求調整，如不需要某些欄位，刪除即可。
完成後，儲存並執行一次 syncCalendarToSheet()，就可以看到指定的日曆事件已經同步到指定的試算表 了，你便可以用這個試算表 去製作報告或是進一步的分析。
如果執行結果沒有問題，那就可以讓它定時執行。步驟如下：
回到 Apps Script 添加一個時間觸發器，週期為每日 凌晨一點執行。
點選左邊選單第四項的鬧鐘圖示，到觸發條件設定。
新增觸發條件：
儲存後， Apps Script 就會在每天的凌晨 1 點，自動將所有行程搬運到指定的試算表。